各位同仁:
新人資系統之流程,僅此說明以下事項:
- 2021年元旦系統正式上線後,遲到及早退,系統將依刷卡時間,自動計算應扣除之薪資後,發放薪資. 刷卡異常或請假未完成,隔日上午11:00過後將會收到"欠勤通知" (測試階段,若有不正確請通知Carol).
2.系統每日10點進行轉檔作業,若10點前完成補單申請或請假程序,將不會收到"欠勤通知".
3."欠勤通知"為發送前7日之異常狀況,請同仁儘速補單.
4.同仁請於每月月底自行檢查是否有忘記刷卡,刷卡異常或未完成請假程序之狀況,務必在當月月底(即28/29/30/31日)前,線上申請補單修正.逾期將依刷卡時間計算當月薪資.
刷卡資料檢查步驟為:
1.點選:資料查詢-->刷卡資料查詢--> 輸入自己員工編號
2.12月5日發放之薪資, 將扣除10月及11月兩個月遲到費後之薪資. 即”追扣薪資”是扣除10月份遲到薪資, “遲到扣款”是扣除11月份遲到薪資.
3.待測試完成無誤後, 每月5日將發放當月包含加班費及扣除遲到費之薪資.
感謝同仁耐心配合測試, 將儘速完成各項設定及確認.